申請手続き

石山公園を利用するには
利用するエリアや企画の内容に応じて必要な申請が異なります。

下記の図を参考に利用エリアをご確認いただき
企画内容に応じた申請手続きや必要な準備を整えて
安全で楽しいイベントを行ってください。

<イベント申請の際の注意事項>

公園でイベントを実施する際には、その目的に公共性を有する必要があります。
また、現在の公園使用に関する受付のルールにおいては、
行政の「後援」が必要となっています。

申請手続きの主な流れ

申請・書式

「公園」を使うには、申請が必要です 窓口 : 岡山市北区役所地域整備課
電話 : 086-803-1688
「公園」を使うには、申請が必要です
窓口 : 岡山市北区役所地域整備課
086-803-1686
  • 実施を検討しているイベントの日程が使用可能かどうか、事前確認を行い、公園を使用する意思のあることを 事前に伝えておきましょう。(電話での問い合わせ可)
    空き状況の確認はいつでも可能ですので、早めに確認して計画を立てましょう。
  • 許可書は、利用希望日の前月の 1 日以降に発行されます。
    許可書の発行前に、使用希望日が他団体と重なった場合は、双方で話し合いが必要になる場合があります。
    特に観光シーズンなどは、早い段階で岡山市主催の大きな行事で使用する可能性がありますので、ご注意ください。
  • 石山公園では、企画内容や使用する面積に応じた使用料が必要となります。そのため、申請書以外に提出が必要なもの(利用面積の分かる図面や事業計画書など)や料金について、詳しくは「岡山市北区役所地域整備課」へお問い合わせください。

石山公園の利用に関する申請書類

岡山市のホームページ「公園・遊園地の使用に関する書類」から、下記の申請に必要な様式をダウンロードしてご使用ください。
  その他、申請に必要な提出書類などについて詳しくは、北区地域整備課へお問い合わせください。

■申請に必要な様式

・公園内行為許可申請書

<参考資料> 石山公園平面図(PDF:146KB)

「岡山城・烏城公園」のご利用については、おかやま観光コンベンション協会へお問い合わせください。
おかやま観光コンベンション協会
電話:086-227-0015

飲食提供のあるイベントは、申請が必要です 窓口:岡山市保健福祉局保健所衛生課(食品衛生係)
電話 : 086-803-1257
  • 不特定多数の方が訪れる催し(イベント)において、調理したものを現地でひと手間加えて(加熱、器に盛る、カップに注ぐ等)来場者に提供する場合は、岡山市保健福祉局保健所衛生課食品衛生係への申請が必要となります。 既に調理・製造済みで個包装されているものの提供(焼き菓子等)や、市販品、青果など、現地で手を加えないものの販売には申請が必要ない場合が多いですが、別の許可が必要なものもあるなど、安全管理の視点から、食品の取り扱いには提供する食品の内容によって細かい決まりがあります。 申請が必要かどうか不明な飲食物の提供をする場合は、必ず岡山市保健福祉局保健所衛生課食品衛生係に確認して、提出期限(1週間程度前まで)を守り、適切な手続きを行ってください。
  • 衛生管理や食中毒を防ぐための注意事項など、「催し物パンフレット」記載の内容も理解し、安全で楽しいイベント開催を心がけてください。

催し物で食品を取り扱う場合に関する申請書類(食品衛生)

催し物を開催する際に飲食提供が伴う場合は、下記の申請に必要な様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、岡山市保健福祉局保健所衛生課食品係窓口まで届け出ましょう。

※届出については電子メール、郵送等でも受付しています。提出された内容について、電話等での確認連絡が必要な場合もあります。必ず、連絡可能な連絡先をご記入ください。

■申請に必要な様式

・催し物開催届

地域のお祭りや学園祭などの催し物で調理した物が原因と考えられる食中毒が発生しています。
下記のパンフレットやチェックシートを確認してポイントを押さえ、楽しい催し物にしましょう。

■催し物について

・催し物パンフレット
・催し物チェックシート

食品の提供を 2 日以上もしくは定期的に行う場合は、食品衛生法に基づく営業許可が必要となります。
詳しくは岡山市保健福祉局保健所衛生課食品係へお問合せください。

■申請に必要な様式

・営業許可申請書

火気を使うイベントは、申請が必要です 窓口:岡山市消防局警防部北消防署
電話 : 086-226-1119
  • 平成25年8月の福知山花火大会での火災事故を踏まえ、「岡山市火災予防条例」の改定が行われ、 不特定多数の方が訪れる催し(イベント)において、火気器具を使用する場合は所轄の消防署(石山公園は、北消防署)への届出と、 消火器の設置が必要となっています。火気器具とは、「火を使用する器具、または、その使用によ り火災発生のおそれのある器具」と定義されており、 ガスこんろ、炭火焼き器、フライヤー、ストーブ、ホッ トプレート、発電機などがそれに該当します。 火気を使用する場合は提出期限(4日前まで)を守って申請手続きを行うとともに、消火器の準備も忘れず行ってください。
  • 石山公園周辺は、風が吹き抜けやすい立地にありますので、特に風の強い日(目安:風速5メートルを超える程度)は中止の判断も早めに行うなど、 火の取り扱いに十分注意し、事故のないように危機管理を意識し、安全で楽しいイベント開催を心がけてください。

消防署への申請に関する書類

イベントを開催する場所によって、消防署の管轄は異なります。提出先を間違えないようにご注意ください。
※石山公園(岡山市北区石関町)でイベントをする場合の管轄は 「北消防署」 です。

■申請に必要な様式

  • 露店等の開設届出書
  • 図面
    露店等の開設届出書と合わせて図面の提出も必要となります。
    「略図の記載例」を参考に各自でフォームを作成し、提出してください。

どんな催しの時に、またはどんな火気を使用する場合に届出が必要かなど、火災予防・安全確保のため、「露店開設 時のチェックポイント」を確認して、事故のない安全で楽しいイベント運営を行いましょう。

■楽しい行事をするために

・露店開設時のチェックポイント!
・よくある質問

お祭りなど、人が多く集まる催しでの屋台出店では火災予防について特に注意が必要です。

■火災予防について

・催物(花火大会・祭り等)における屋台等出店時の注意事項について
・イベント会場等におけるガソリンの貯蔵・取扱い時の留意事項

岡山市地域活動(イベント)等の開催における
新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン
窓口:岡山市市民協働局市民協働部市民協働企画総務課
電話:086-803-1031
電話:086-803-1061(市民活動支援室)
  • 国・県等から、イベント開催制限の目安等の取扱いについて示される方針に基づき、岡山市において「岡山市地域活動(イベント) 等の開催における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン」が策定され、新たな方針が示されることで、随時改訂版が岡山市 のホームページに掲載されています。
  • 新型コロナウィルス感染症に関しては、依然として感染再拡大も懸念されています。このため、地域活動(イベント)等に取り組 んでいただく際には、感染再拡大を防ぐため、これまでの対策を継続するとともにガイドラインを目安として活用し、「マスクの 着用」「人と人との距離の確保」「手洗い・消毒・換気」を必ず実施していただきますようお願いいたします。

岡山市地域活動(イベント)等の開催における
新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン

■地域活動(イベント)等開催の留意点

  • 岡山市地域活動(イベント)等の開催における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン

    随時改定される最新版をご確認ください。

  • 新型コロナウィルス感染予防の対策チェックリスト
  • 参加者名簿

ご利用時に心がけていただきたいこと

  • 周辺に専用の駐車場はございません。搬入&搬出の際は一般道路に駐停車をせず、 交通ルールを守って荷物の上げ下ろし等をお願いいたします。
    ※近隣へのご迷惑や、警察による路上駐車の取り締まりなどで、イベント開催が中止に なる場合もありますので、十分にご配慮いただきますようお願いいたします。
  • 公園および緑地には、備え付けの電力設備はございません。
    ※発電機などをご準備される場合は、消防署への届出が必要となります。
    消火器を設置するとともに、事故の無いよう、安全管理に充分注意してください。
  • 2014年8月1日から「催しにおける防火安全対策の強化」として、火災予防条例が一部 改訂されました。 それに伴い、火気器具を使用する店舗は、必ず 1 ブースにつき 1 本の 消火器のご準備をお願いいたします。
    ※エアゾール式の簡易消火器はNGです

    (消防署の申請に関する資料「広報用チラシ」「チェック表」「FAQ」「催物(花火大会・祭り等)における屋台等出店時の注意事項について」をご参照ください)

  • 火気(コンロなど火が出るもの)を使用される場合は、レンジパネル(レンジガード)などで火元が見えないようにカバーをしていただくようお願いいたします。
  • 飲食提供のあるイベントの際は、保健衛生上、三方囲いのあるテントでの設営を心がけてください。
  • 音を出す場合は、近隣住民に配慮した音量で実施していただくと共に、21時以降は音を出さないようお願いいたします。
  • 公園内の樹木を、傷つけないようにお願いいたします。
  • イベントで出たゴミは、主催者が処分を行い、開催前のきれいな公園の状態での復帰をお 願いいたします。
  • 石山公園周辺は川沿いに面しているため、風速が5メートルを超える場合は、風の巻き上げによる事故が起こる危険性が高まります。 天候不良の際は雨だけでなく風にも注意を払い、やむを得ない場合は中止の判断も視野に入れるなど、安全な運営を心がけてください。